Публічний договір з інтернетмагазином LOVELAB69

Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є продавець Зміст

  1. Загальні поняття та сфера застосування
  2. Перелік баз персональних даних
  3. Мета обробки персональних даних
  4. Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта персональних даних
  5. Місцезнаходження бази персональних даних
  6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
  7. Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків, строк зберігання персональних даних
  8. Права суб’єкта персональних даних
  9. Порядок роботи з запитами суб’єкта персональних даних
  10. Державна реєстрація бази персональних даних

1.  Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів:

база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі спеціальних карток персональних даних;

відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону;

володілець бази персональних даних — фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом;

Державний реєстр баз персональних даних — єдина державна інформаційна система збору, накопичення та обробки відомостей про зареєстровані бази персональних даних;

загальнодоступні джерела персональних даних — довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, інші систематизовані збірники відкритої інформації, які містять персональні дані, розміщені та опубліковані з відома суб’єкта персональних даних. Не вважаються загальнодоступними джерелами персональних даних соціальні мережі та інтернет-ресурси, в яких суб’єкт персональних даних залишають свої персональні дані (окрім випадків, коли суб’єктом персональних даних прямо зазначено, що персональні дані розміщені з метою їх вільного поширення та використання);

згода суб’єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки;

знеособлення персональних даних — вилучення відомостей, які дають змогу ідентифікувати особу;

обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;

персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;

розпорядник бази персональних даних — фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані. Не є розпорядником бази персональних даних особа, якій володільцем та/або розпорядником бази персональних даних доручено здійснювати роботи технічного характеру з базою персональних даних без доступу до змісту персональних даних;

суб’єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних;

третя особа — будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних, якій володільцем чи розпорядником бази персональних даних здійснюється передача персональних даних відповідно до закону;

особливі категорії даних — персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров’я чи статевого життя.

1.2. Дане Положення обов’язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками продавця, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків.

2.  Перелік баз персональних даних

2.1. Продавець є власником таких баз персональних даних:

2.2. База персональних даних контрагентів. 

3.  Мета обробки персональних даних

3.1. Метою обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільноправових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

4.    Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта персональних даних

4.1. Згода суб’єкта персональних даних є добровільним рішенням фізичної особи щодо дозволу на обробку її персональних даних, яке надається відповідно до чітко визначеної мети їхньої обробки.

4.2. Форми надання згоди:

  • документ на паперовому носії з реквізитами, що дає змогу ідентифікувати цей документ і фізичну особу;
  • електронний документ, який має містити обов’язкові реквізити, що дають змогу ідентифікувати цей документ та фізичну особу. Добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних доцільно засвідчувати електронним підписом суб’єкта персональних даних;
  • відмітка на електронній сторінці документа чи в електронному файлі, що обробляється в інформаційній системі на основі документованих програмно-технічних рішень.
    • Згода суб’єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.
    • Повідомлення суб’єкта персональних даних про включення його персональних даних до бази персональних даних, права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», мету збору даних та осіб, яким передаються його персональні дані здійснюється під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.
    • Обробка даних, що стосуються расового або етнічного походження, політичних, релігійних чи світоглядних переконань, членства в політичних партіях, професійних спілках, стану здоров’я чи інтимного життя (особливі категорії даних) забороняється.

5.  Місцезнаходження бази персональних даних

5.1. База даних зберігається за офіційною адресою Продавця, створеного в розділі контактів.

6.  Умови розкриття даних третім особам

6.1. Дані передаються третім особам після:

  • За згодою суб’єкта даних.
  • У випадках, передбачених законодавством.

6.2. Запит на доступ до персональних даних має!

  • Ідентифікаційні дані запитувача.
  • Перелік та метод використання даних.

6.3. Відповідь на запит надається протягом 10 робочих днів, а запит виконується в термін до 30 календарних днів.

7.  Захист персональних даних

7.1. База даних захищена технічними та програмними засобами, які відповідають національним та міжнародним стандартам.

7.2. Відповідальна особа:

Продавець призначає відповідальну особу для організації захисту персональних даних.

7.3. Обов’язки працівників:

  • Дотримуватися законодавства про захист персональних даних.
  • Не розголошувати дані, отримані в ході виконання своїх обов’язків. 4. Строк зберігання даних:

Персональні дані зберігаються не більше, ніж це потрібно для досягнення мети обробки, якщо інше не передбачено законодавством.

8.  Права суб’єкта персональних даних

8.1. Суб’єкт даних має право:

  • Знати, де зберігаються його персональні дані.
  • Отримувати інформацію про осіб, якими передаються його дані.
  • Вимагати виправлення чи видалення своїх даних у разі їх незаконної обробки.
  • Захищати свої права в судовому порядку.

9.  Порядок роботи із запитами

9.1. Суб’єкт має право на безкоштовний доступ до своїх даних.

9.2. Запит на доступ видається письмово та повинен Публикувати інформацію про заявника і перелік даних, які запитуються.

9.3. Відповідь на запит надається в термін до 30 календарних днів.

Цей договір складений відповідно до законодавства України та є обов’язковим для утримання всіх сторін. У разі виникнення запиту звертайтеся до служби підтримки за контактами, вказаними на сайті.